Inštitút SGI hľadá posilu do tímu na pozíciu office manažéra / manažérky a zároveň asistenta / asistentky projektových manažérov. Ozvite sa nám!
Náplň práce:
Náplňou práce bude starostlivosť o chod kancelárie, čo zahŕňa najmä vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie, prácu s dokumentmi, administratívnu podporu výskumníkov/výskumníčok, zabezpečenie formálnych podkladov potrebných na grantové žiadosti, drobné nákupy, výpomoc pri organizovaní podujatí a komunikáciu s riaditeľkou, projektovými manažérmi, finančným manažérom a účtovníkom.
Zároveň bude pracovnou náplňou aj asistentská práca na projektoch Odkaz pre starostu a Druhošancové vzdelávanie, konkrétne najmä administratívna podpora projektových manažérov, administratívno-technická podpora projektových aktivít, príprava dokumentov a podkladov, e-mailová a telefonická komunikácia s partnermi a inštitúciami, spolupráca s finančným manažérom a iné asistentské práce na projekte.
Koho hľadáme?
Osobu s dobrými organizačnými schopnosťami so záujmom o verejné dianie a ochotou učiť sa. Prácu môže vykonávať aj študent alebo študentka.
Čo očakávame?
Dochvíľnosť, zodpovednosť, organizačné schopnosti, komunikatívnosť a precíznosť.
Vzdelanie:
Stredoškolské s maturitou
Vysokoškolské I. stupňa
Vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti:
Anglický jazyk – aktívne
Počítačové zručnosti – užívateľ/ka:
MS Excel – pokročilý/á
MS Word – pokročilý/á
Čo ponúkame?
Okrem príjemného a tvorivého pracovného prostredia ponúkame flexibilnú pracovnú dobu, možnosť učiť sa, ako funguje naša organizácia, pozvánky na zaujímavé podujatia, ktoré organizujeme alebo o ktorých sa dozvieme, perspektívu ďalšieho rastu a možnosť zapojenia do obsahových aktivít nášho inštitútu.
Praktické info:
Druh pracovného pomeru: čiastočný úväzok (pracovná zmluva na čiastočný úväzok)
Rozsah práce: 20 hodín týždenne (polovičný úväzok)
Odmena: 500 eur (brutto)/mesiac
Dátum nástupu: 1. august 2019
Termín na prihlásenie sa je do 15. júla. Ak Vás táto ponuka zaujala, životopis a motivačný list (a prípadné referencie) nám pošlite na adresu office@institutsgi.sk. Kontaktovať do užšieho kola budeme vybraných uchádzačov/uchádzačky nasledujúci deň, pohovory budú prebiehať 22. júla.